当面对工程项目合同管理时，作为老板，可能会面临以下一些令人头痛的情况：

错过合同续签时机：

有一些合同总是在到期之后才被提及需要续签，导致在最后一刻才开始考虑延续合同，增加了不必要的紧迫感。

合同版本混淆：

由于合同变更或补充，难以清晰追踪最终执行版本，可能会导致困惑和误解，使得项目进展不够顺畅。

回款数据不透明：

缺乏清晰的回款数据，导致难以追踪回款进度，影响对项目资金流的全面把握，可能引发财务方面的不确定性。

大量合同数据处理繁琐：

面对庞大的合同数据，需要进行修改和填写，可能涉及大量的手动操作，增加了工作负担，也容易引发错误。

这些问题可能导致项目管理上的不便和不确定性，因此建议引入合同管理系统或工具，以提高合同管理的效率和透明度。通过这样的系统，可以及时提醒合同到期、自动追踪合同版本、清晰记录回款情况，同时简化大量合同数据的处理流程，从而更好地应对这些合同管理的挑战。

易度商祺基于以上问题，搭建了一套针对工程项目的合同管理模版，则可以有效记录合同的相关信息，从而将合同编号、名称、签署日期、截止日期，付款等信息系统化和组织化，并形成历史数据，以便项目经理快速查看归档合同、统计合同金额，自动计划回款和提醒合同到期状态。

下面，我们就一起来看看易度商祺是怎么做到的！

01合同到期自动化提醒

打开项目合同台账，找到对应合同的【合同到期时间】网格列，可设置提醒时间与提醒成员，可在【合同到期时间】的设置提醒，防止合同到期，无人跟进。

02合同电子存档

易度商祺支持文件、图片、单选、协作人、公式、创建时间、修改时间等丰富的数据类型多种数据类型，可实现在一张表格下在线储存所有合同档案，包括合同原稿，合同内容变更记录，附件管理等与合同相关的信息完整保存，确保合同信息不遗漏、不丢失。

03 回款进度自动计算

易度商祺能实时查询到每个合同未回款金额、预计总利润（合同金额）、实时总利润（已回款）等等，清晰掌握项目资金情况，及时跟进项目回款。

现在系统会通过日历视图的形式，提前提醒经办人员合同到期时间，不用再担心遗忘合同收、付款。

04 一键批量填充字段并合成新的合同

对于标准合同，可在易度商祺系统内选择最新合同模版，一键填充关键业务信息至正文，即可快速创建一份标准合同，此功能适用于业务标准化，金额较小等制式合同起草场景。

"优化合同管理，提高效率，从现在开始，充分利用易度商祺免费模板，轻松解决合同收款难题！"