电脑小技巧之四:物料欠数排期表

温家老三 2023-10-03 22:22:10

大家好,我是温家老三。

PMC的基本功是算料下单,在前面的小技巧之二,有写。

今天,我们来说一下:物料的欠数排期。

主要作用是:快速知道机型的齐料点与瓶颈点,及时调整到料时间与到料地点,做到满足客户交期外,尽力不造成多进料,不给财务端增加多余的付款压力。

我们对欠料的抓取,是从物料模拟表中得出。

欠料的数据是每天有变化的,因为有新的需求,有新的到料。

一般有新需求时,就要给新欠料,当天没有新需求,但有新的到料,可给可不给;

所以,有可能每天更新欠料表,也有可能隔天更新,按实际操作吧。

图一:

解释如下:

日期:该料号更新欠数的时间,即通知采购交货的时间。

料号:物料编码。

描述:料号的主数据描述。

合计欠数:总计的欠料数量。

采购:对应的采购同事名字。

供应商:对应的供应商名字。

要求交期:到料的时间点。需综合考虑客户的需求,与供应商每月对账时间节点,以及是否影响当月库存金额。

收货地点:不同的机型,在不同的加工厂生产,把物料放在对应的地点,以方便生产,及节约物流费用。

机型名称:该料号对应的客户、机型、数量,以便一目了然的知道机型的欠料。

对应机型料号:机型的物料编号。

图二:

我们增加一列,为采购的交期回复,以便了解齐料点与瓶颈点。把不能满足交期的料号,描上黄色,以作警示。

图三:

增加了加工厂的到料数量与日期,可以清楚的知道,物料到了哪里,什么时候到的,是否有交错地点或提前到料或日期跳票。

图四:

对应图三的解释,到料的数量是怎么来的?用SUMIF的公式套用过来的。

把不同的到料地点物料,放在对应的表中,欠料表会自动抓取,然后形成现欠数。

图五:

加工厂到料的表,有料号、数量、日期、地点,每天去欠料表中查看并填写实际到料日期,然后加上备注。

图六:这份是完整的欠料表;描红色,是针对有异常的物料,进行统计与处理。主要为提前到料与交错地点。

这份欠料表,用的公式很单一,只有SUMIF求和。

但对PMC与采购及仓库同事,非常重要,PMC按此欠料,通知采购同事,采购同事通知供应商交货,仓库同事按此表收货,如果不在表中,将可以拒收处理。

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祝大家国庆节快乐,愿祖国越来越好!

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