Excel转换vCard:让联系人管理更高效

野生打工人 2024-03-31 19:45:35

在日常的工作和生活中,我们经常需要处理和管理大量的联系人信息。Excel作为一个强大的数据处理工具,经常被用来存储和整理这些信息。然而,当我们需要将这些信息导入到手机或其他电子设备时,就需要将它们转换成vCard(vcf)格式。下面,我们将介绍几种将Excel转换为vCard的方法。

 首先:了解vCard

vCard是一种电子名片格式,通常用于存储和交换联系人信息,如姓名、电话号码、电子邮件地址等。vCard文件通常以.vcf为后缀名,可以被大多数手机和电子设备识别并导入。

 方法一:使用xlsx和vCard文件转换器

步骤1:点击金舟VCF转换器,进入之后点击页面的【Excel转VCF】功能。

 

步骤2:左侧功能栏中选择【Excel转VCF】,直接拖拽Excel表格添加到页面空白框处。

▶拖拽添加:支持拖拽多个文件或文件夹

▶添加文件按钮:只允许添加文件,支持多选

▶添加文件夹按钮:只允许添加文件夹,支持多选,支持子目录

 

步骤3:下方输出信息设置导出格式【VCF】。

 

步骤4:点击【数据源格式】进行设置。

 

步骤5:弹出设置窗口,选择【模版文件】。

模版文件:已经设置好想要转换电话簿每一列(A1列-A?列)对应属性的一个模版文件。不清楚的可以直接选择源文件。

 

步骤6:Excel表格中每一列对应的数据可以选择“不使用”或者修改其他数据。

 

例如,我只想把电话、姓名转换过去,那么就对应的“全名”和“电话”保留。点击确认,保存设置。

 

▶其中,文件编码、VCard版本设置,软件已经根据大部分电子设备通用格式进行选择,不熟悉的小伙伴直接保留软件默认即可。

步骤7:点击【开始转换】。

 

步骤8:转换完成,弹出提示窗口,点击【前往导出文件夹】进行查看。

 

转换完成打开文件如下:

 方法二:使用csvtovcard软件

csvtovcard是一款专门用于将CSV文件转换为vCard文件的软件。虽然它的免费版本只能用于个人和非商业用途,但对于大多数用户来说已经足够了。使用这款软件时,你需要先将Excel文件保存为CSV格式,然后再使用csvtovcard软件进行转换。

 方法三:使用第三方邮件软件转换

除了使用专门的转换工具外,你还可以尝试使用第三方邮件软件来进行转换。例如,Outlook等邮件软件通常都支持导入和导出vCard文件。你只需要将Excel文件中的数据导入到邮件软件中,然后再导出为vCard格式即可。这种方法相对复杂一些,需要一定的技术基础。

 

总之,将Excel转换为vCard的方法有很多种,你可以根据自己的需求和实际情况选择适合自己的方法。无论你选择哪种方法,都要确保转换后的vCard文件格式正确、数据完整,以便顺利导入到手机或其他电子设备中。通过将这些方法应用到实际工作中,你可以更加高效地管理联系人信息,提高工作和生活效率。

0 阅读:1

野生打工人

简介:分享打工人日常,办公小技巧分析