打印又细又长的Excel表格,一个小技巧几秒搞定!

醉香说职场 2024-05-02 09:17:25

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日常工作中,有时我们需要打印如下图所示又细又长的Excel表格数据,有时有十几页,每行却仅仅有2、3列。这种又细又长的表格直接打印的话右侧会是空白,这样既浪费纸张,又不利于查看数据,遇到这种情况应该如何打印呢?

直接上干货:巧用Word分栏轻松解决,即节省纸张又使表格数据一目了然。

操作步骤:

第一步、

在要打印的Excel中,先选中表格第一行单元格,然后按组合键【Ctrl+Shift+↓向下箭头】这样就可以选中剩下的表格数据了,最后按组合键【Ctrl+C】复制表格内容。

第二步、

新建一个空白Word文档,把刚才复制的表格通过组合键【Ctrl+V】复制到Word文档中,如下图所示

第三步、

把光标放到Word文档中表格内任意位置,点击【页面】→【分栏】→选中【两栏】(备注:具体分几栏根据实际情况确定)

第四步、

选中表格的标题行,点击【表格工具】→【重复标题行】,为分栏后的表格顶部都添加上标题行,这样打印就可以了。

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